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Assistenz Office &  Finance (m/w/d) Headquarter in Graz TLZ oder VZ mind. 30 h / Woche

Assistenz Office & Finance (m/w/d) Headquarter in Graz TLZ oder VZ mind. 30 h / Woche

locationGraz, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Woche
Assistenz / Administration

Assistenz Office & Finance (m/w/d) Headquarter in Graz TLZ oder VZ mind. 30 h / Woche

ab 36.000 Jahresbrutto auf Basis 30 WochenstundenAPPLYWeiterentwicklungFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketGutes Betriebsklima Unser Kunde ist ein modernes, innovatives, stark wachsendes und österreichweit tätiges Unternehmen, welches sehr familiär und menschlich geführt wird, und sich mit der Planung, Beratung und Optimierung des Transport- und Verkehrswesens beschäftigt.
Aufgrund der weiteren Expansion suchen wir für das Headquarter in Graz, zum sofortigen Eintritt, Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 h/Woche, eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Office, Rechnungswesen und Projekte. Ihre Aufgaben:
  • Selbständige Unterstützung des Teams im gesamten Bereich der kaufmännischen Projektabwicklung
  • Bearbeitung von Ausschreibungen, Erstellung von Angeboten, Anlage sowie Verwaltung von Projekten im zentralen ERP-System, sowie Anlaufstelle für Leistungserfassung und Urlaubsverwaltung
  • Rechnungswesen Tätigkeiten inklusive Vorkontierung, Zahlungsverkehr und Abstimmung mit der externen Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei Dienstreisen, Dokumentenablage und Fuhrparkmanagement
  • Sicherstellung des Work-Flows und Schnittstelle zwischen dem Projektmanagement, dem kaufmännischen Bereich, und dem Office Management
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre mit Berufserfahrung o.ä.)
  • Erfahrungen im technischen Projektgeschäft, oder im baunahen Dienstleistungsbereich von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und bevorzugt mit ERP-Systemen, und perfektes Deutsch
  • Kommunikative Persönlichkeit, Interesse und Freude an organisatorischen Tätigkeiten, und Übernahme von Verantwortung für den Wirkungsbereich
  • Wille zur Weiterentwicklung und eine "Liebe zum Job"

Unser Kunde bietet eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, individuelle Schulungen sowie Fortbildungen, und zusätzlich erwarten Sie individuelle Zeiteinteilung mit Home-Office Möglichkeiten, ein sehr moderner Bürostandort mit Parkplätzen und regelmäßige Firmenevents, sowie Essensmarken, ein kollegiales Führungsmodell, eine ÖV-Netzkarte für Graz und/oder Radleasing über Gehaltsumwandlung, und noch viele Benefits mehr. Für die Position ist ein Vollzeit Mindestgehalt von 36.000 Euro brutto / Jahr auf Basis 30 h/ Woche vorgesehen. Je nach Vordienstzeiten und Qualifikation ist jedenfalls eine Überzahlung möglich!
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.341 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf www.isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-8020 Graz, Brückenkopfgasse 1/6.Stock
Mag. Thomas Kaufmann, M: +43 664 9209660
@:bewerbung.kaufmann@isg.com