Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden / Gästen
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen intern und mit externen Firmen
• Übernahme von klassischen Office Management-Agenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Eigenverantwortliche, umfassende Abwicklung von Schriftverkehr, Telefonanfragen und Mitarbeiteranliegen
• Allgemeine Bürotätigkeiten (wie Aktenablage, Postbearbeitung, Erstellung von Rechnungen)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen
• Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen, Präsentationen, etc. sowie Aktualisierung / auf Stand halten von Projektlisten
• Mitarbeit an Sonderprojekten
• Termingerechte Abwicklung von Buchhaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung (wie Schulabschluss, Lehre)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich, Office Management, idealerweise Branchenkenntnis
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang am PC und umfassende EDV-Kenntnisse (sehr gute MS Office Kenntnisse - insbesondere Excel, Word, Power Point)
• Selbstsicheres Auftreten (am Telefon und persönlich)
• Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung von Eigeninitiative geprägte Arbeitsweise
• Begeisterung für neue Ideen und Denkweisen
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Kommunizieren

Wir bieten:

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Offenes und angenehmes Betriebsklima
• Benefits wie Home-Office Tage, sehr gute Verkehrsanbindung (U3), freie Getränke & Obst, Team-Events, u.v.m.
• Ein Jahresbruttogehalt ab € 28.000,-- mit Bereitschaft der Überzahlung je nach individueller Qualifikation und Vorerfahrung.

Wenn Sie an dieser vielseitigen Position in einem netten Team und in einer zukunftsträchtigen, stabilen Branche Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 96 153 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
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