Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Arbeitsort: Wien
Gehalt: ab EUR 1.957,64
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Branche: Dienstleistungen
Arbeitsbeginn: ab sofort

Sie zeichnen sich durch Erfahrung im Bürobereich und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus? Sie möchten Ihre Erfahrung bei unseren KundInnen einbringen? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!

Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und vertrauen auf unsere Expertise, wenn es darum geht den perfect Match für ihr Unternehmen zu finden. Wenn Sie ebenfalls auf der Suche nach Ihrem beruflichen Hafen sind, lassen Sie uns diesen gemeinsam finden! Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz
• Umfangreiche administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin- und Reisekoordination bzw. Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (Abrechnung)
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Analysen, Reports, Statistiken und Präsentationen
• Unterstützung bei der vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit der MS-Office Produktpalette insbesondere Excel
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-C2)
• Diskrete und proaktive Persönlichkeit mit Hang zur Organisation

Wir bieten

• Individuelle Karriereplanung und -begleitung
• Exklusives und modernes Arbeitsumfeld
• Top Entwicklungsmöglichkeiten
• Unternehmen mit sehr guter Bonität
• Leistungsgerechte Entlohnung

Benefits:

• Gute Erreichbarkeit
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Unbefristetes Dienst­verhältnis

Gehalt:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 1.957,64 brutto monatlich. Wir bieten ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.500 bis 3.500 brutto pro Monat, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

Denise Angela Ernst
Talent Managerin

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.
Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

• 100% Diskretion
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Netzwerk
• Optimales Matching

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Squadra-Wien

Job-ID: 7897