Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MEIN JOB.

MEINE ZUKUNFT.

Arbeitsort: Wien

Sie zeichnen sich durch Erfahrung im Bürobereich und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus? Sie möchten Ihre Erfahrung bei unseren KundInnen einbringen? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!

Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und vertrauen auf unsere Expertise, wenn es darum geht den perfect Match für ihr Unternehmen zu finden. Wenn Sie ebenfalls auf der Suche nach Ihrem beruflichen Hafen sind, lassen Sie uns diesen gemeinsam finden! Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz
• Umfangreiche administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin- und Reisekoordination bzw. Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (Abrechnung)
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Analysen, Reports, Statistiken und Präsentationen
• Unterstützung bei der vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit der MS-Office Produktpalette insbesondere Excel
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-C2)
• Diskrete und proaktive Persönlichkeit mit Hang zur Organisation

Wir bieten

• Individuelle Karriereplanung und -begleitung
• Exklusives und modernes Arbeitsumfeld
• Top Entwicklungsmöglichkeiten
• Unternehmen mit sehr guter Bonität
• Leistungsgerechte Entlohnung

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrs­mitteln gut erreichbar.

Weiterbildung

Zahlreiche Aus- und Weiterbildungs­möglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.

Getränke

Kostenlose Getränke zur Stärkung für zwischendurch.

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 1.957,64 brutto monatlich. Wir bieten ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.500 bis 3.500 brutto pro Monat, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

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