Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Starten Sie ab sofort an den Standorten Wien, Graz, Linz oder Innsbruck und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

• Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
• Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
• Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln durch gezielte Aus- und Weiterbildungen

Aufgaben

• Unterstützung des administrativen Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen (zB Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)
• Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
• Kooperation mit den fachlichen Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten

Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW)
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; 
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamspirit und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Bei abgeschlossener Matura beträgt Ihr Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr € 30.800,--. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.