Wir sind eine unabhängige Fondsmanagement Gesellschaft mit Sitz in 1010 Wien
und unter anderem Büros in Warschau, Bukarest und Prag.
Der Schwerpunkt unserer Investmenttätigkeit liegt in den EU-Mitgliedsländern in
Zentral- und Osteuropa.
Wir suchen per sofort eine Assistenz (M/W) für den Geschäftsführer und die
Organisation des Büros in Wien.
Aufgabengebiete:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und
organisatorischen Belangen des Wiener Büros - Termin-/Reisekoordination inkl. Reiseabrechnung für die Geschäftsführung
- Terminvereinbarungen für Inlands- und Auslandsdienstreisen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Assistenz bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie
allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Optimierung eines Ablagesystems, auch für Immobilieninvestments
Voraussetzungen:
- Perfekte Deutsch- und exzellente Englischkenntnisse für die mündliche und
schriftliche Kommunikation - Mehrere Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im gehobenen Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft-Office
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Unser Angebot - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
(mehrheitlich englischsprachig) - Büro in der Fußgängerzone in der Wiener Innenstadt
- Eine Atmosphäre in der Kollegialität, Teamwork und Freude an der Arbeit
vorherrschen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in deutscher und englischer Sprache.