Assistenz - Bereichsleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Als engagierte und dynamische Persönlichkeit unterstützen Sie den Bereichsleiter. Der professionelle und objektive Umgang mit komplexen Fragen und das Ergreifen von Initiativen während der Abwesenheit des Bereichsleiters runden das anspruchsvolle Aufgabengebiet ab. Insbesondere stehen Sie für nachstehenden Agenden tatkräftig zur Seite:

• Erledigung von klassischen, administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination und deren Priorisierung. Gesprächspartner sind Interne Mitarbeiter, Fachbereichsleiter, der Vorstand, sowie externe Firmenvertreter (weltweit), Behörden, Banken, usw.
• Sie führen die Korrespondenz im Namen des Bereichsleiters in Deutsch und Englisch
• Reisemanagement (Visum, Flug-, Hotelbuchungen, Abrechnungen, etc.)
• Durchführung von Recherchen und aktive Nachverfolgung von Themen u.a. einholen von Antworten
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und diversen Dokumenten für den Bereichsleiter in Deutsch und Englisch
• Organisation von internen und externen Meetings, Vorbereitung und Verteilung der erforderlichen Dokumente, wie Tagesordnung und diverse relevante Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen

Ihr Profil:

Für diese organisatorische und abwechslungsreiche Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Organisationsassistenz in gehobener Position
• Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und IT Affinität
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kund:innen
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Organisation und Planung der eigenen Arbeit
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Präzision und ein Auge für Details
• Eigenständige, flexible und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Das Angebot:

Die Entlohnung für diese Position beträgt, je nach Ihrer Qualifikation 53.000€ p.a. Es besteht die Bereitschaft einer Überzahlung

• Was Ihnen unser Auftraggeber mit internationaler Ausrichtung noch bietet, teilen wir Ihnen gerne nach Ihrer Bewerbung in einem persönlichen Gespräch (zB per MS-Teams) mit.

Interessiert an dieser anspruchsvollen, jedoch vielseitigen Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich bitte bei unserem Berater vorzugsweise via eMail mit Foto oder über unser ISG-Bewerberportal unter Angabe der Kennnummer 95.820

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ISG Personalmanagement GmbH
A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12
Hans Georg Stadlober
T: +43 680 145 35 71
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