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Assistent:in des CIO

ÖBB-Holding AG Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25379

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Das Strategische IT-Konzern Management ist eine zentrale Einheit innerhalb der IT-Organisation der ÖBB und unterstützt den CIO bei der Steuerung und Weiterentwicklung der konzernweiten IT. Als Assistent:in bist du ein wichtiges Bindeglied im Tagesgeschäft des CIOs sowie in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der gesamten Abteilung – fachlich, operativ und finanziell.

Dafür suchen wir dich als Assistent:in des CIO, die:der eigenverantwortlich arbeitet, organisiert denkt und den CIO sowie die Abteilung in allen administrativen Belangen tatkräftig unterstützt und eine strukturierte, eigenverantwortliche, vertrauenswürdige und vorausschauende Persönlichkeit mitbringt. Dabei arbeitest du eng mit dem CIO und dem Team zusammen und bringst dich proaktiv in Projekte und operative Themen ein.

Dein Job, du...

• unterstützt den CIO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
• organisierst und koordinierst eigenständig die Termine, Reisen und Besprechungen des CIO.
• bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
• bist eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen.
• bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs- und Präsentationsunterlagen (z.B. PowerPoint) in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teams.
• übernimmst (IT-)Bestellungen für die Holding AG.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufsausbildung.
  
• bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in einer IT-nahen Abteilung mit.
  
• verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  
• denkst strukturiert und analytisch, arbeitest gerne mit IT-Themen und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
  
• bist kommunikativ, verbindlich und verstehst es, mit verschiedenen Stakeholder:innen gut umzugehen.
  
• hast eine proaktive, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem professionellen Umfeld.
  
• Dich erwartet ein eingespieltes, kollegiales Team, dass dich unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
  
• Es gibt ein modernes Gleitzeitmodell, die Möglichkeit auf Homeoffice sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  
• Unsere Benefits umfassen Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros
  Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser & Appartements in ganz Österreich. Betriebsinterne Sportangebote, Events und Bistro-Verpflegung.
• Für die Funktion „Assistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 55.307,- brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Lisa Steurer-Posch unter +43664/2869705 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.