Assistent:in der wissenschaftlichen Geschäftsführung

am Standort Graz
KN 900 25 001

• Beschäftigungsausmaß:
  
  100 %
• Mindestentgelt:
  
  € 3.303,50 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)
• Beginn des Beschäftigungsverhältnisses:
  
  ehestmöglich

Wir suchen eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen, die:der die wissenschaftliche Geschäftsführung und das Büro der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kollegium, Führungskräften und externen Geschäftspartner:innen unterstützen Sie die Zusammenarbeit sowie den reibungslosen Informationsaustausch mit internen Abteilungen und relevanten Stakeholder:innen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Selbstständige und vorausschauende Organisation administrativer Agenden der wissenschaftlichen Geschäftsführung (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und (Online-)Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Dokumentenmanagement und Postverwaltung
• Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
• Koordination interner Freigabeprozesse
• Dienstreiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Organisationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Souveränes Auftreten und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Was wir Ihnen bieten:

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem großartigen Team. Zudem bieten wir an der Zukunftshochschule FH JOANNEUM Möglichkeiten zur kontinuierlichen internen Weiterbildung, zur Teilnahme an Staff Mobility-Programmen und zum Erwerb des International Skills Certificates. Unser modernes und klimatisiertes Büro ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad erreichbar. Darüber hinaus profitieren Sie bei uns an der FH JOANNEUM von zahlreichen weiteren Vorteilen:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• Täglicher Essensbonus

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Mindestentgelt: € 3.303,50 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und / oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ehestmöglich

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 30. Juli 2025 hier hoch: