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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 3 Wochen
Assistenz / Administration
Vollzeit

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit
Wien

APPLY Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT‐Unternehmen und sucht tatkräftige Unterstützung.

Was dich erwartet:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch
  • Koordination von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen der Geschäftsführung
  • Verwaltung von Terminen, E-Mail Postfach, Kalendern und Reiseplanungen für die Geschäftsführung
  • Unterstützung des Managements & in organisatorischen Themen
  • Analyse von Daten und Erstellung von Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsfindungen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf professionellem Niveau
  • Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen und Projekten
  • Pflege von Datenbanken und Unterlagen

Was wir uns wünschen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gutes Zeitmanagement und gutes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen
  • Strategisches Denken und die Fähigkeit, langfristige Ziele zu entwickeln
  • Hohe Eigenmotivation & Flexibilität
  • Sehr gute MS‐Office‐Kenntnisse und Erfahrung mit CRM‐Systemen
  • Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
  • Erfahrung in der Assistenz oder vergleichbaren Positionen idealerweise in der IT‐Branche von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Diskretion

Was wir bieten:

  • Attraktives Gehalt ab € 50.000,- p.a. brutto mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Perspektivische Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Großzügiges Büro, helle Räumlichkeiten, modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage (gut öffentlich erreichbar)
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Home-Office-Möglichkeiten
  • Zahlreiche Benefits (Mitarbeiter*innen-Rabatte, Team-Events, u.v.m.)

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.390 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.com