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Assistent Bereichsleitung Verkehrsmittelservices (m/w/d)

Assistent Bereichsleitung Verkehrsmittelservices (m/w/d)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Woche
Assistenz / Administration
Vollzeit

Assistent (m/w/d)

Bereichsleitung Verkehrsmittelservices

APPLYMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung, Wäscheservice, Hygieneprodukte bis hin zu Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr, Verkehrsmittelservices und Industrieservices in exzellenter Qualität.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Matzleinsdorf in 1100 Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine teamfähige, motivierte und selbst organisierte Persönlichkeit!

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Teilzeitanstellung im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden
  • Möglichkeit einer 4-Tage-Woche ist gegeben
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells in der Zeit von 07:00 bis 17:00 Uhr
  • Diverse social benefits wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Weiterbildungen, etc.
  • Ein motiviertes Team und jede Menge Spaß mit Ihren Arbeitskolleg:innen
  • Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.200,00 brutto/Monat für Vollzeit (40 Std.)
  • Bereitschaft zur Überzahlung bei mehrjähriger Berufserfahrung und ähnlichem Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben:

  • Protokollführung bei Meetings (auch online) der Bereichsleitung und Betriebsleitung
  • Regelmäßige Jour Fix Termine, Qualitätszirkel, Audits, etc.
  • Laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
  • Telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
  • Schriftverkehr und Angebotswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Anfertigung von Statistiken und Reporting an die Bereichsleitung
  • Aufbau eines Ordner- und Ablage-Systems (Datei-System, Cloud, etc.)
  • Projektkoordination und tägliche Dokumentation der Aufgaben
  • Sonderprojekt „Klimaaktionsplan“, Daten einholen, strukturieren und Maßnahmenmanagement dokumentieren
  • 1 mal pro Monat Reisetätigkeit mit der Bereichsleitung österreichweit

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
  • Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office-, oder im Assistenzbereich
  • „Hands-on“ Mentalität & proaktive Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse & IT-Affinität
  • Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
  • Verlässlichkeit, Flexibilität und Loyalität

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.221 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
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Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
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