Assistant m/w/d

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Umfassende, selbstständige Unterstützung des Vorgesetzen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminmanagement
  (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen, Unterlagenvorbereitung etc.) samt organisatorischer Verantwortung für Termine und Empfänge
• Anlage und Aktenführung
  (Schriftsätze, FB-Anträge, Web-ERV, Verträge, Präsentationen, Ablage etc.- Advokat)
• Administrative Unterstützung bei Großmandanten und größeren Projekten
• Betreuung der Adressdatenbanken (Outlook, Advokat)
• Laufende Bearbeitung von Korrespondenz und Post (Deutsch, Englisch)
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Schreiben nach Diktat
• Leistungserfassung

Ihr Profil:

• mehrjährige Berufserfahrung als AssistantIn
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie exakte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit
• Sehr gute MS-Office und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch, Russisch oder andere Sprachkenntnisse wären von Vorteil
• Vorausschauende Herangehensweise und Eigeninitiative
• Genauigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Vielseitigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion

Unser Angebot:

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• interessante Begegnungen mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• ein handlungsorientiertes, hilfsbereites Arbeitsumfeld
• überdurchschnittliche Sozialleistungen
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Wiens
• eine langfristige Anstellung in einer verantwortungsvollen Position
• eine leistungsgerechte über den Kollektivvertrag hinausgehende Bezahlung


• Für diese Position ist bei Vollzeitbeschäftigung ein Monatsbruttogehalt von mindestens € 2.300,00 vorgesehen, bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung.

Wir tragen für unsere MitarbeiterInnen, KlientInnen und PartnerInnen Verantwortung. Unsere Gesundheit und Ihr Wohlergehen sind uns wichtig. Daher wenden wir uns insbesondere an BewerberInnen mit vollständiger COVID-19-Impfung und laden diese herzlich zur Bewerbung ein. Sofern eine Impfung nachweislich aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich ist, gilt diese Einladung ebenso

Fühlen Sie sich angesprochen?
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 93.394 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an recruiting@isg.com

Besuchen Sie uns auf www.isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Nibelungengasse 1-3
David Haidvogl, T:+43 664 8564237
@:bewerbung.haidvogl@isg.comAPPLY