Allrounder Office | Empfang, Back Office & Projektassistenz (m/w/d)

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Arbeitsort: Linz-Land
Gehalt: ab EUR 2.349,14
Arbeitszeit: Vollzeit
Branche: Industrie / handwerkliches Gewerbe
Arbeitsbeginn: ab sofort

Du suchst als Organisationstalent nach einem abwechslungsreichen Vollzeitjob? 
Du möchtest sowohl unterstützend tätig sein als auch Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen? 
Du wünschst dir ein innovatives Unternehmen mit zukunftsorientiertem Fokus auf Nachhaltigkeit, in dem Freude an der Arbeit oberste Priorität hat?
Du bist ein freundliches Naturell und Teamzusammenhalt ist dir wichtig? 
Dann haben wir das perfekte Angebot für dich!


Wir suchen aktuell nach einem Office Allroundtalent für ein Unternehmen im Anlagenbau mit Standort in Linz Land, welches durch Pioniergeist zur Forcierung der Nachhaltigkeit auszeichnet ist. Bei der Position handelt es sich um eine langfristige Direktanstellung im Stundenausmaß von 38,5 Wochenstunden.

Deine neue Rolle:

• Du stehst an vorderster Front und bist erste Ansprechperson für Kund:innen (persönlich, telefonisch und schriftlich)
• In dieser Position unterstützt du in administrativen und organisatorischen Belangen proaktiv das Vertriebsteam
• Du bist überdies in der Projektassistenz tätig (Kostenüberwachung, Erstellung von Auswertungen, Mitarbeit Nachkalkulationen, Angebotsverfolgung)
• Als Organisationtalent wickelst du auch das Reisemanagement für deine Kollge:innen ab und bist für das Dokumenten- und Ablagemanagement zuständig

Was dich auszeichnet:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule)
• In deinem Berufsleben konntest du bereits erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Empfang/Auftragsmanagement sammeln
• Die tägliche Arbeit mit MS Office ist für dich gewohnter Alltag und idealerweise bringst du bereits BMD-Kenntnisse mit
• Du kommunizierst gerne ab und an mit KundInnen in englischer Sprache
• Mit deiner freundlichen, verlässlichen, serviceorientierten und proaktiven Persönlichkeit bist du die perfekte Unterstützung für deine Kolleg:innen
• Du bist ein Organisationstalent, der es leicht fällt Prioritäten zu setzen und überdies ist deine Arbeitsweise durch Strukturiertheit und Eigenmotivation geprägt

Was du dir wünschst:

• In einem sehr wertschätzenden Betriebsklima mit Du-Kultur und flachen Strukturen zu arbeiten
• Teil eines innovativen, nachhaltigen und international erfolgreichen Familienunternehmens zu werden
• Einen fundierten Einschulungsprozess durch ein kompetentes, dynamisches und freundliches Team
• Flexible Gleitzeitgestaltung und gratis Mitarbeiterparkplätze
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Gratis Parkplatz
• Weiterbildung
• Vollzeit­arbeitsplatz
• Onboarding
• Du-Kultur

Gehalt:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.349,14 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 2.500,00 brutto monatlich möglich.

Nadja Wiesinger

SQUADRA

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Squadra-Linz

Job-ID: 7920